毎日CSVが
メールで届く
業務改善事例
メール添付CSVを
自動取込
毎日メールで届くCSVファイルの保存・取込・転記作業を見直し、作業時間とミスを減らします。
売上・在庫・勤怠・請求データなどの取込作業に対応
既存のExcelや管理表を活かして、小さく改善できます
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相談無料・オンライン対応OK
メール添付自動確認
CSV取込効率化
転記ミス削減こんなお困りごとに
CSVをExcelへ
手作業で貼り付けている
添付ファイルの保存に
時間がかかる
取込ミスや
貼り付け漏れがある
ファイル名や保存場所が
ばらばらになる
毎日の確認作業が
負担になっている
改善できる作業の例
添付CSVの自動保存
対象メールからCSVファイルを取り出し、指定フォルダへ保存しやすくします。
Excel・管理表への取込
CSVの内容を既存のExcelや管理表へ反映し、手作業の貼り付けを減らします。
取込データのチェック
日付、件数、空欄などを確認し、ミスや漏れに気づきやすくします。
ファイル名の自動整理
日付や取引先名を含めたファイル名に整え、後から探しやすくします。
月次集計への反映
日々のCSVデータを集約し、月次集計や報告資料へつなげます。
運用後の変更対応
CSV形式やメール件名が変わった場合も、継続サポートで相談できます。
改善の流れ
1. 対象メールを確認
どのメールにCSVが添付され、どのような条件で処理したいかを確認します。
まずは現状整理 メール件名・送信元・添付形式を確認
2. 取込先を確認
Excel、管理表、共有フォルダなど、CSVの反映先を確認します。
既存運用を活かす 大きなシステム入れ替えは不要
3. 自動化して調整
保存・取込・確認を効率化し、運用しながら必要に応じて調整します。
月額サポート向き 形式変更にも継続対応コスト削減イメージ （時給2,000円換算）
1日20分
約667円CSV保存・取込・確認作業の人件費イメージ
月20日
約13,340円1か月あたりの作業コスト
年間
約160,000円自動化で削減できる可能性があるコスト
よくある質問
どんなCSVでも自動取込できますか？
CSVの形式や取込先によります。まずはサンプルを確認し、無理なく自動化できる範囲をご提案します。
今使っているExcelはそのまま使えますか？
できるだけ今のExcelや管理表を活かして改善します。大きな入れ替えではなく、現在の運用に合わせた方法を考えます。
CSVの項目が変更された場合も対応できますか？
はい。月額サポート内で軽微な変更や調整を相談できます。形式変更が多い業務にも向いています。