ファイル名が
バラバラになっている
ファイル整理事例
ファイル名変更を
効率化
大量のファイル名をまとめて整理し、探しやすく・管理しやすい状態へ改善します。
請求書・写真・PDF・図面・納品データなどに対応
日付や取引先名を含めたルール化も相談できます
LINEで無料相談
相談無料・オンライン対応OK
ファイル整理効率化
検索時間短縮
管理ミス削減こんなお困りごとに
必要なファイルを
探すのに時間がかかる
保存ルールが
統一されていない
メール添付ファイルを
整理しきれない
請求書や資料が
大量にある
担当者ごとに
命名ルールが違う
改善できる作業の例
ファイル名ルール整理
日付・取引先名・種類など、後から探しやすい命名ルールを作ります。
大量ファイルの一括変更
大量のPDF、画像、Excelファイルなどをまとめて変更しやすくします。
日付付きファイル化
保存日や対象年月を含めたファイル名へ整理します。
取引先別整理
取引先名や案件名を付与し、管理しやすくします。
フォルダ整理支援
ファイル名だけでなく、フォルダ構成も整理しやすくします。
運用後の変更対応
命名ルール変更や対象追加も、継続サポートで相談できます。
改善の流れ
1. 現在のファイルを確認
どんな種類のファイルがあり、どのような名前で保存されているかを確認します。
まずは現状整理 命名ルール・保存先を確認
2. 整理ルールを作成
探しやすく、続けやすいファイル名ルールを決めます。
無理なく運用 小規模企業向けに調整
3. 一括変更して運用改善
既存ファイルを整理し、今後も運用しやすい状態へ整えます。
月額サポート向き 新しいルール追加にも対応導入効果のイメージ
検索時間短縮
探しやすい必要なファイルへ早くたどり着きやすくします。
管理ルール統一
分かりやすい担当者が変わっても整理しやすい状態を目指します。
月額目安
月5,000円〜小さな整理改善から相談できます。
よくある質問
画像やPDFでも対応できますか？
はい。PDF、画像、Excel、Wordなど、さまざまな種類のファイル整理を相談できます。
大量ファイルでも大丈夫ですか？
はい。数百〜数千ファイル規模でも、状況に応じて整理方法をご提案します。
新しいファイルにも同じルールを適用できますか？
運用方法によりますが、今後も整理しやすい形へ整えることを重視しています。