ダウンロードフォルダに
ファイルがたまる
ファイル整理事例
フォルダ振分を
自動化
ダウンロードや共有フォルダにたまるファイルを整理し、探す時間と保存ミスを減らします。
PDF・Excel・画像・資料ファイルの整理に対応
種類別・日付別・取引先別など、続けやすいルールを作れます
LINEで無料相談
相談無料・オンライン対応OK
フォルダ整理効率化
探す時間短縮
保存ミス削減こんなお困りごとに
必要なファイルを
探すのに時間がかかる
保存先を間違えることが
よくある
メール添付ファイルの
保存が面倒
PDFやExcelが
混在している
人によって保存場所が
ばらばら
改善できる作業の例
種類別の自動整理
PDF、Excel、画像など、ファイル種類ごとに整理しやすくします。
日付別フォルダへの振分
年月や日付ごとにフォルダ分けし、後から探しやすくします。
取引先別フォルダ整理
取引先名や案件名ごとにファイルを管理しやすくします。
メール添付ファイル整理
メールで届いた資料や請求書を保存しやすい流れに整えます。
共有フォルダの見直し
社内で迷わず使えるフォルダ構成へ整理します。
運用後の変更対応
保存ルールやフォルダ構成の変更にも、継続サポートで相談できます。
改善の流れ
1. 現在のフォルダを確認
どこにファイルがたまり、どのように保存しているかを確認します。
まずは現状整理 保存先・ファイル種類を確認
2. 整理ルールを作成
種類別、年月別、取引先別など、続けやすい保存ルールを決めます。
分かりやすく整理 無理なく続くルールに
3. 振分して運用改善
実際の運用に合わせて、保存先やルールを継続的に調整します。
月額サポート向き フォルダ追加にも対応導入効果のイメージ
検索時間短縮
探しやすい必要な資料を見つける時間を減らします。
保存ミス削減
迷いにくいどこに保存するか分かりやすくします。
月額目安
月5,000円〜小さなフォルダ整理から対応できます。
よくある質問
今のフォルダ構成をそのまま使えますか？
できるだけ現在の構成を活かして改善します。必要に応じて、分かりやすい構成もご提案します。
共有フォルダも相談できますか？
はい。社内共有フォルダやNAS、クラウド保存などの整理も相談できます。
ファイル名変更も一緒にできますか？
はい。フォルダ整理と合わせて、ファイル名ルールの整備も相談できます。