Excel集約事例

複数Excelを
1つにまとめる

支店別・担当者別・月別のExcelを、手作業で集める負担を減らします。

複数ファイルの集約・集計・チェックに対応

今使っているExcelを活かして、小さく改善できます

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複数Excelを1つにまとめるイメージ
Excel統合効率化
集約作業短縮
貼付ミス削減

こんなお困りごとに

複数Excelを
手作業でまとめている

月末の集約作業に
時間がかかる

コピー・貼り付けミスが
発生しやすい

メールで届くExcelを
毎回保存している

ファイル数が多くて
管理しづらい

担当者ごとに
入力形式が違う

改善できる作業の例

複数ファイルの自動集約

フォルダ内のExcelをまとめて読み込み、1つの一覧に集約しやすくします。

支店別・担当者別データの統合

拠点や担当者ごとに分かれたデータを、確認しやすい形に整えます。

月別データの集計

毎月増えるExcelを集約し、月次集計に使いやすくします。

入力形式のチェック

空欄、列ズレ、形式違いなどに気づきやすくします。

集計表への反映

集約したデータを売上表や報告書へ反映しやすくします。

運用後の変更対応

列追加やファイル形式の変更にも、継続サポートで相談できます。

改善の流れ

Excelファイル確認

1. 対象ファイルを確認

どのExcelを、どの順番で、どこへまとめているかを確認します。

まずは現状整理 ファイル数・シート構成を確認
統合方法の検討

2. 統合方法を決める

既存Excelを活かしながら、無理なくまとめられる方法を検討します。

今の運用を活用 大きな入れ替えは不要
運用改善

3. 運用しながら改善

ファイル形式や集計項目の変更に合わせて、継続的に調整します。

月額サポート向き 毎月の変更にも対応

コスト削減イメージ (時給2,000円換算)

月2時間

約4,000円

Excel集約作業の人件費イメージ

年間

約48,000円

毎月2時間の作業が続いた場合

ミス削減

確認負担も軽減

貼り付けミスや集計漏れを減らします。

よくある質問

ファイル形式が少し違っていても相談できますか?

はい。形式の違いを確認した上で、統合できる範囲や改善方法をご提案します。

今使っているExcelをそのまま使えますか?

できるだけ現在のExcelを活かします。大きな作り替えではなく、現実的に続けやすい方法を重視します。

毎月ファイルが増えても対応できますか?

はい。毎月追加されるファイルを想定した運用方法も相談できます。

Excelをまとめる作業、減らせるかもしれません

「複数Excelを毎月手作業でまとめている」という場合は、お気軽にご相談ください。