メールが多くて
探すのに時間がかかる
Microsoft365改善事例
Outlookメール整理を
自動化
毎日たまるメールの振分・添付保存・確認作業を見直し、探す時間と対応漏れを減らします。
メール振分・添付保存・確認作業の効率化に対応
OutlookやMicrosoft365の運用相談もできます
LINEで無料相談
相談無料・オンライン対応OK
メール整理
効率化
Microsoft365
活用
対応漏れ
削減
こんなお困りごとに
添付ファイルの保存を
毎回手作業でしている
重要メールの
見落としが不安
Outlookの設定が
よく分からない
メールフォルダが
整理できていない
担当者ごとに
メール管理が違う
改善できる作業の例
メールの自動振分
送信元や件名などの条件に応じて、必要なメールを整理しやすくします。
添付ファイル保存の効率化
請求書、CSV、申込書などの添付ファイルを保存しやすい運用に整えます。
重要メールの見落とし防止
確認すべきメールを分かりやすくし、対応漏れを減らします。
共有メールの整理
問い合わせ用メールなど、複数人で見るメールの運用を整理します。
Microsoft365運用相談
Outlook、OneDrive、Teamsなどの使い方や設定も合わせて相談できます。
運用後の改善対応
メール件名や業務ルールが変わった場合も、継続サポートで調整できます。
改善の流れ
1. メールの使い方を確認
どんなメールが多いか、何を探しているか、どこで時間がかかっているかを確認します。
まずは現状整理 メール量・フォルダ・運用を確認
2. 整理ルールを作成
振分条件や保存ルールを決め、Outlookで運用しやすい形に整えます。
既存環境を活用 Microsoft365を無理なく利用
3. 運用しながら改善
実際のメール運用に合わせて、ルールや整理方法を継続的に調整します。
月額サポート向き 変更・追加相談にも対応コスト削減イメージ （時給2,000円換算）
1日15分
約500円メール検索・保存・整理作業の人件費イメージ
月20日
約10,000円1か月あたりの作業コスト
年間
約120,000円整理・自動化で削減できる可能性があるコスト
よくある質問
Outlookのメール振分だけでも相談できますか？
はい。小さな振分ルールの整理だけでも相談できます。まずは困っているメールの種類をお聞かせください。
添付ファイルの保存も自動化できますか？
メール環境や保存先によりますが、保存作業を効率化できる可能性があります。CSV、PDF、申込書などの整理に向いています。
Microsoft365の他の相談もできますか？
はい。Outlookだけでなく、OneDrive、Teams、アカウント管理なども月額サポート内で相談できます。