システムをつなぐ窓口
APIは、別々のサービスやシステムが決められたルールで情報を受け渡しするための入口です。
初心者向けIT用語集
APIとは？
システム同士をつなぐ仕組み
APIは、別々のシステムやサービスをつなぎ、情報の受け渡しを自動化するための仕組みです。
専門用語をできるだけ使わずに解説
小さな会社での活用例も紹介
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安心のサポートAPIとは
APIは「Application Programming Interface」の略で、システムやアプリ同士が情報をやり取りするための窓口のようなものです。人が画面を見ながら手入力しなくても、システム同士でデータを受け渡しできるため、業務自動化やDXでよく使われます。
漫画でわかるAPI
APIのポイント
身近な例
予約サイトの空き状況表示、地図サービスの表示、決済サービス連携などにもAPIが使われています。
手入力を減らせる
売上データや問い合わせ情報を別システムへ自動連携できれば、転記作業や入力ミスを減らせます。
AI活用とも相性が良い
AIに社内データを渡したり、AIの結果を業務システムへ戻したりする際にもAPIが使われます。
注意点
便利な反面、権限管理やセキュリティ設定を誤ると情報漏えいにつながるため、設計が重要です。
相談の目安
同じデータを複数のシステムに入力している場合、API連携で効率化できる可能性があります。
小さな会社での活用例
Excelとシステムを連携
販売データをExcelへ自動取得し、集計作業を減らします。
転記削減事務作業
問い合わせ情報を連携
WebフォームやLINEの問い合わせを管理表へ自動登録します。
対応漏れ防止顧客対応
クラウドサービスを連携
Microsoft 365や外部サービスと連携し、情報共有をスムーズにします。
効率化社内管理よくある質問
APIはプログラマーだけが使うものですか？
実際の設定や開発には専門知識が必要なこともありますが、業務改善の考え方としては経営者や担当者も知っておくと役立ちます。
APIを使えば何でも自動化できますか？
相手のシステムがAPIを公開しているか、利用権限があるかによります。APIがない場合は、別の自動化方法を検討します。
API連携は高額になりますか？
内容によります。小さな連携であれば低コストで始められる場合もあります。まずは手作業が多い部分を整理するのがおすすめです。
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